Organisatie & Cultuur

Transpharma International is één van de bedrijven van de Walden Group. Een onafhankelijk familiebedrijf, opgericht in 1951 in het centrum van Frankrijk. Met een one-stop-shop-aanbod voor healthcare supply chains is Walden de Europese leider in logistiek en transport voor pharma en helathcare producenten.

Transpharma International (TPI) zorgt binnen Europa voor internationale transporten met eigen verschillende type voertuigen. Van bussen tot trekker-opleggers. En dat allemaal temperatuur gecontroleerd. Daarnaast werkt TPI samen met GDP gevalideerde sub-contractors waarmee zij Control Tower oplossingen bieden voor de healthcare sector. Maar de diensten beperken zich niet alleen tot Europa. Ook via luchtvracht en zeevracht zorgt TPI dat de producten van haar klanten op plaats van bestemming aankomen, waar dan ook ter wereld!

Transpharma International heeft vestigingen in Nederland, België, Frankrijk, UK en Duitsland. Veelal zit TPI samen met andere bedrijven van de Walden Group in één pand.

Transpharma International is zich bewust van haar rol in de samenleving en de verantwoordelijkheden die daarbij horen op het gebied van milieu en duurzaamheid. Iedere medewerker heeft de verantwoordelijkheid om veilig en milieubewust te handelen.

Voor ons team in Oss zijn we op zoek naar een fulltime Quality Officer

Functie-inhoud

Als Quality Officer ben je verantwoordelijk voor het behartigen van kwaliteit en milieu aangelegenheden en ondersteuning bij het beheer van het kwaliteitssysteem/ procesbeheerssysteem op zodanige wijze dat de organisatie blijft voldoen aan de wettelijke eisen, de eisen van klanten en de eisen van de relevante kwaliteitsnormen. Alle activiteiten worden uitgevoerd conform GDP en ISO 9001. Je rapporteert in deze functie aan de Quality Manager Benelux.

Verantwoordelijkheden/taken

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

  • Het onderzoeken en beoordelen van klachten, afwijkingen en non-conformiteiten.
  • Ondersteuning bij het definiëren en effectief implementeren van CAPA’s om afwijkingen en non-conformiteiten te corrigeren en te voorkomen.
  • Ondersteuning bij het beheer van de activiteiten binnen het kwaliteitssysteem, zoals:
    • Training met betrekking tot het kwaliteitssysteem en GDP-processen;
    • Risico analyse;
    • Kwalificatie en beoordeling van leveranciers;
    • Kwalificatie en verificatie van voertuigen;
    • Interne en externe audits.
  • Opstellen en/of beoordelen van kwaliteitsdocumentatie: SOP’s, werkinstructies en formulieren.
  • Ondersteuning bij het beoordelen van Quality & Service Level Agreements (QTA/SLA).
  • Voorbereiden maandelijkse KPI data.
  • Initiëren van verbeteracties indien daartoe aanleiding ontstaat op basis van controles en/of analyses.

Kernwaarden & Cultuur

Onderstaande kernwaarden beschrijven wat voor ons als organisatie belangrijk is. Ze vormen de blauwdruk voor hoe we met elkaar, onze klanten en onze gemeenschap omgaan. Het naleven van de waarden creëert een cultuur die ons in staat stelt te slagen in alles wat we doen.

We weten dat onze mensen ons uniek maken. Onze medewerkers zijn gepassioneerd om onze klant altijd centraal te stellen. Daarbij hebben zij een sterke focus op integriteit en kwaliteit. Samen werken we met veel plezier samen aan innovatieve oplossingen! Wij verwachten dan ook dat onze nieuwe collega deze kernwaarden draagt.

Functie gerelateerde competenties

De volgende competenties zijn op deze functie van toepassing:

  • Plannen en organiseren: je plant je eigen werkzaamheden, stemt deze af met collegae, behoudt overzicht over eigen werkzaamheden, toetst eigen voortgang en je bewaakt tijd;
  • geordend en systematisch werken: je zorgt voor communicatie naar afdelingen d.m.v. o.a., overleg, memo’s, reporting etc.;
  • probleemoplossend vermogen: je signaleert tijdig afwijkingen op eigen werkgebied en lost deze binnen de gestelde kaders op; Kostenbewust handelen: je overziet de financiële consequenties van eigen werkzaamheden en inzet en van gebruik van faciliteiten;
  • visie: je luistert aandachtig naar vragen en problemen m.b.t. procedures en kwaliteit, vraagt door en werkt dit uit indien nodig. Je denkt mee met de ander, doet suggesties en geeft tips;
  • beslissen: je overlegd met de QA Manager over operationele beslissingen m.b.t. kwaliteitszaken waarbij de gevolgen voorspelbaar zijn en communiceert deze naar betrokken partijen. Je neemt en motiveert beslissingen binnen het eigen werkterrein;
  • kwaliteit: je werkt volgens de geldende procedures, regels en gemaakte afspraken. Je toetst eigen werk aan geldende procedures, regels en afspraken. Je verwerkt gegevens zorgvuldig, precies en nauwgezet, ook onder tijdsdruk en controleert gegevens op juistheid en je corrigeert fouten;
  • veiligheidsbewust handelen: je werkt volgens de geldende veiligheidsprocedures. Je identificeert en meldt afwijkingen t.a.v. de veiligheidsprocedures, ongevallen en schades bij je leidinggevende.

 Functie-eisen/vaardigheden

  • MBO+ werk- en denkniveau of ervaring vanuit vergelijkbare functie bij soortgelijke organisatie;
  • vasthoudende en proactieve houding;
  • overreding- c.q. overtuigingskracht;
  • goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift in NL en ENG;
  • goede kennis van bedrijfsprocessen;
  • ervaring met kwaliteits- en veiligheidsaspecten;
  • kennis van MS Officepakket (m.n. Excel);
  • kennis van GDP en ISO9001.

Reageren?

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en spreekt deze functie je aan, dan ontvangen we graag je motivatiebrief en CV naar Loes Naderman, HR Business Partner, via recruitment.nl@movianto.com